Você já fez uma reunião de kick off?
Todo projeto começa com uma reunião realizada com o cliente, certo? Bem, após, a reunião de kick off ocorre ainda na fase inicial e busca reunir a equipe envolvida para esclarecer dúvidas, alinhar ideias e garantir uma execução eficiente do trabalho.
Afinal, de que outra maneira seria possível realizar entregas de qualidade se os profissionais que compõem a equipe, algumas vezes, não se comunicam com clareza, ou ainda, não participam de todo o processo de execução de um projeto, por exemplo?
É por isso que ter todos os envolvidos cientes e alinhados das limitações, metas e objetivos é essencial para garantir o sucesso da gestão de projetos. Isso evitará conflitos no futuro, além de tornar o fluxo de trabalho mais ágil e livre de erros. Portanto, a reunião de kick off deve estar obrigatoriamente presente no cronograma do trabalho.
Se você tem dúvidas sobre esse tipo de reunião e quer saber quais são os benefícios em realizá-la nos seus projetos, continue lendo e saiba mais!
O que é a reunião de kick off?
Kick off, em inglês, significa começar algo. E, basicamente, essa é a premissa desse tipo de reunião. O objetivo é alinhar todos os detalhes com a equipe, cliente e o gestor do projeto, evitando falhas na comunicação. Nesse momento, se discute o escopo do projeto, como objetivos, prazos e direcionamentos.
Também conhecida como reunião de passagem, ela deve ser conduzida por um profissional responsável por projetos e com o compartilhamento de dados para o esclarecimento de dúvidas dos interessados.
Podemos dizer que uma reunião de kick off é, portanto, uma forma de investir no trabalho em equipe, assegurando que todos os profissionais saibam do que se trata o tema a ser abordado no encontro. Assim, os profissionais podem dar suas sugestões, questionar ideias e debater quais são os melhores caminhos para a empresa.
Agora que você já sabe o que é a reunião de kick off, vamos ver algumas vantagens em realizá-la? Confira abaixo.
Principais vantagens da reunião de kick off
Alinhar o relacionamento com o cliente:
Provavelmente, a maior vantagem da reunião de kick off é alinhar o que o cliente deseja com a capacidade da sua empresa para realizar. Isso significa entender o que vocês precisam entregar para atender as necessidades do público. Esse também é o momento certo para tirar dúvidas, fazer perguntas e resolver questionamentos.
Organização interna:
Uma reunião de kick off é extremamente importante para o melhor desempenho de todos os envolvidos, pois ela ajuda na organização do time. Sem a devida organização, nenhum bom projeto pode ser executado como deveria ser. Com prazos e informações importantes, a reunião supre a necessidade de conversas futuras que levariam a um atraso na demanda.
Motivar o time:
Garantir que a sua equipe participe da execução de um projeto, desde o momento inicial até os últimos ajustes, é uma maneira de valorizar a opinião de quem vai ajudar a entregar o resultado final.
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