Apresente os resultados da melhor forma: a forma como os resultados são apresentados impactam na percepção de quem os ouve.
Apresentar os resultados de um projeto inovador pode ser desafiador. Afinal, quando pensamos em inovação, em novidade, as expectativas são grandes e assim é esperado pelos resultados.
Manter a calma antes e durante a apresentação é a peça fundamental para que tudo ocorra com tranquilidade, mesmo que os resultados não sejam satisfatórios ou a solução para determinada área seja muito ousada. Selecionamos cinco dicas cruciais para apresentar resultados para a equipe de colaboradores.
1. Contextualize o projeto à empresa
No início da apresentação é importante relembrar como o projeto começou atrelado aos valores da empresa, os objetivos iniciais e as metas. Contextualize o projeto ao momento atual da empresa, criando uma linha do tempo visível para que todos consigam acompanhar o andamento do projeto, mesmo que não tenha feito parte no dia a dia. Isso facilita a compreensão de cada etapa do projeto, do início ao fim.
2. Seja claro e objetivo
Clareza e objetividade são fundamentais em qualquer contexto, principalmente em uma apresentação. Monte seu texto da apresentação de maneira que cada palavra escolhida não gere ruídos ou dúvidas quanto aos significados. Seja direto a cada ponto apresentado, sem rodeios.
3. Evite jargões
Dependendo do contexto de sua apresentação ou se o público ouvinte é bem específico, algumas palavras pertencentes aos nichos podem ser utilizadas, desde que com moderação. Para manter uma comunicação clara, explique esses jargões em sua fala para que nenhum ouvinte fique com dúvidas.
4. Traduza a complexidade para termos práticos
Sendo um gerente de projetos, o público ouvinte pode ser diverso e nele conter o diretor da empresa, um funcionário do RH ou da área financeira, por exemplo. Assim como os jargões, explique a complexidade de determinada tarefa para termos práticos, de forma que um maior número de pessoas consiga entender a apresentação.
5. Destaque os pontos positivos
Durante a apresentação, destaque os pontos positivos do projeto, os resultados satisfatórios e as melhorias. Não omita os resultados medianos e ruins, apresente-os junto com uma solução de melhoria. Envolva outros times para executar essas melhorias naqueles resultados que não atingiram o objetivo como esperado. Envolver outras pessoas e equipes ajuda na inovação e em possíveis soluções.
Uma dica bônus é não se ater a pontos comuns de melhorias, mas mostrar o diferencial de seu projeto na apresentação.
Para ficar mais confiante, nos chame para um bate-papo e consultoria para apresentar os resultados da melhor forma para os seus colaboradores.
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